それでは今週は先週に引き続き最初の接触をどうするか、についてお話しします。

ぜひ読んで頂き実践してくださいね。

今週は先週のコラムで予告した「事前準備」について書きます。 先々週お伝えした例題を参考に流れをまとめてみます。皆さんも自分が今考えているやり方と照らし合わせて考えてみてくださいね。
再度復習ですが、展示会終了１週間以内で３回接触する方法として、「お礼メール」で１接触、ＨＰを見て頂いて１接触、名刺をもう一度見て頂いて１接触の３接触という話を書きました。 これを実現するためにはどんな準備が必要だと思いますか？
準備の一番最初はまずはホームページが準備されていることです。これが製造業の場合、まだまだＨＰができていないところがあります。内容が古いとか、デザインがいいか悪いかはまず横に置いておいて、ホームページがなければ今の時代は新規開拓がほぼ無理です。ないのであれば、ぜひすぐに作ってくださいね。 ホームページのヒントもこの後の回でご紹介しますので、それもぜひ確認しておいてください。
ホームページでもう少し話をすると、まずは最低限の条件として自社名で検索してＨＰが出てくるのが「ホームページを持っている」という最低条件になります。 これが実は出て来ない会社があるんですよ（笑） 今どき、URLをいちいちタイプしてＨＰを見る方はほとんどいません。検索でキーワードを入力して見るのが一般的です。それなのに自社名を入力して一番上に来ないようなら、そのホームページは機能していないのと同じ事になります。 ぜひ一度確認をして下さいね。
さて、次は一番難しいメールの文章の準備です。メールに関しては、だいたい５構成になっていると考えて下さい。
１つ目は、メールの件名（タイトル）

２つ目は、展示会で名刺交換して頂いたお礼の文章

３つ目は、そこで会話した内容などを振り返る文章

４つ目は、展示してあった商品等に関する文章

５つめは、締めの文章
おおよそこんな感じです。 事前に準備できる文章は１つ目と、４つ目と５つ目になります。 この中でどの部分が一番重要になってくると思いますか？
この中で一番重要なのは「メールの件名（タイトル）」です。今回のこのメールは展示会後初めての接触となるわけです。その時点で相手の方は御社のことをすでに忘れかけているかもしれません。最近は知らない人からのメールは見ないで削除する、という方もいらっしゃいますし、日に１００通以上のメールを読んで処理している方もたくさんいらっしゃいます。
その中で埋もれてしまわないメールの件名であったり、開きたくなるような件名だったりが重要になってきます。 いくらメールを送っても開いてもらわなければ意味がないわけです。だからこの件名については、充分に考えてみて下さいね。 この続きは来週以降でお伝えします。楽しみにしていてくださいね。
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